كُلنا مقبل علي موسم امتحانات ونهاية العام الدراسي والجامعي ، والكل يستصعب بعض الأمور أو المواد الدراسية، ويحاول أن يبدأ المذاكرة و لا يعرف كيف يحدد الأولويات ، او يضع خطة للنجاح ، أو قد يتولي منصب جديد ، فلا يعرف ماذا يفعل مع هذه المهمة الصعبة ؟؟ …تعالي معي نبدأ قراءة هذا الكتاب
ملخص كتاب “ابدأ بالأهم ولو كان صعبا”
21 طريقة ناجعة للقضاء على التسويف وإنجاز العمل بأقصر وقت
في هذا الكتاب :
يهدف كتاب إبدأ بالأهم ولو كان صعباً إلى تعليم الأشخاص سواء كانوا موظفين أو مدراء في كيفية استغلال وإدارة الوقت وتنفيذ أعمالهم والتفوق فيها مع إنجازها بكل كفاءة.
1- تهيئة الطاولة
– يجب أن تقرر ماذا تريد.
– أكتب هدفك حتى يكون ملموس وواقع أمامك، لأن الأهداف غير المكتوبة،هي رغبات ويحدث لها تشويش.
– ضع نهاية للهدف لابد أن يكون هناك زمن ووقت لإنجاز الهدف.
– ضع قائمة لهذا الهدف.
-رتب هذه القائمة حسب الأولوية ـ
ـ إبدأ بالتنفيذ والعمل
– أكتب ما تم إنجازه في مفكرة.
2- خطط لكل يوم مُسبقاً
إن التخطيط يجعل من المستقبل حاضر ، فيجب أن تُخطط أعمالك يومياً لمدة 24 ساعة ، وأسبوع ، وشهر ، وسنة ، وأن تكتبها حسب الأولوية والاهمية ، إن تطبيق قاعدة 10/90 ، وهى تعنى ان 10% في التخطيط سوف يوفر عليك 90 % من الوقت المهدر.
3- طبق قاعدة 80/20 في كل شيء ( مبدأ باريتو)
يجب ان نعلم إنه لدينا الوقت الكافى إذا اردنا ولكن يجب علينا ان نستغله بالشكل الصحيح فكل عمل لدينا فيه أشياء مهمة جداً وهى لا تتعدى 20% من باقى الاعمال التي تمثل 80%
فيجب علينا عند البدء ان نبدأ بالمهم حتى لو كان صعب والا نضعف إلى البدء بالأعمال الصغيرة المتكررة لأن الإنجاز وتغيير الشكل يتم بإنجاز العمل الصعب الأول.
4- ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور
الأشخاص التي تخطط لحياتها وتتوقع النتائج المستقبلية ، يكون لديها قدرة كبيرة على إتخاذ الأولويات وتحقيق النتائج في المدى القصير ،
ويجب عليك أن تٌعيد ترتيب نشاطاتك وأولوياتك وأى عمل يستحق البدء ومن هنا عليك البدء وسوف يبدأ العقل في التفكير واستمر وسوف تنتهى المهمة .
5- تطبيق ( أ ب ج د هــ ) على التوالي
إن أول قانون للنجاح هو التركيز وتوجيه كافة الطاقات إلى نقطة معينة ثم الاتجاه مباشرة إلى تلك النقطة ، دون التفات إلى اليمين أو اليسار وهذه الطريقة تعتمد على ترتيب الأولويات حيث أ تبدأ بالمهام المهمة جداً ثم ب بالمهام الأقل وهكذا.
6 – ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية
في البداية يجب ان يتعرف الشخص على المواقع الأساسية في عمله ، ومن ثم يجب تحديد المواقع التي يحتاج أن يتم الإنجاز فيها ، مع كتابة تقييم لنفسك في كل موقع من 1 الى عشرة مع التركيز على مهارة واحدة إذا أتقنتها تساعدك على الأداء الكلى للعمل
7– اتبع قانون الكفاءة المفروضة
يقول القانون إنه ليس لدينا الوقت الكافى لأداء كل الأعمال، ولكن لدينا الوقت الكافى لأداء مهمة معينة لذلك يجب عليك التركيز في المهمة الصعبة والأساسية،
والبدء بها دون تأخير أو تسويف للوقت من خلال الجلوس في هدوء وترتيب الأولويات يومياً دون تشويش ، وسوف يظهر لك الأفكار التي توفر وقتك.
8 – استعد تماماً قبل أن تبدأ
يجب أن تهتم بالبيئة التي تعيش فيها ، وعليك بتنظيف مقعدك ، ومكان عملك ، وأن تضع عليه المُهمة التي تُريد أن تبدأ فيها فقط ، وتبدأ فعلاً ولا تُشتت نفسك بين الأوراق والمهمات الكثيرة
9 – العمل على التحسن المستمر وتنمية مهاراتك
إن النجاح الحقيقى للشخص ، هو أن يستمر كل يوم في التعلم ، واستفادة مهارات جديدة ، ويكون هناك تحسن مستمر ، وعليك أن تقرأ في مجال عملك على الأقل ساعة يومياً ،
حتى تٌصبح مُتميز فيه وتحضر المؤتمرات والاجتماعات الخاصة به من أجل التميز وزيادة المهارة .
10 – قوّي مواهبك الخاصة
عليك برفع مهاراتك ومواهبك التي تتميز فيها حتى تزداد تميزاً وتستطيع أن تتفوق على الآخرين في إنهاء المهام الخاصة بكل مهارة وإتقان.
11- ركز كل أفكارك حول المهمة التي تريد أن تحققها
فأشعة الشمس لا تحرق إلا إذا تجمعت في بؤرة واحدة فحدد المهمة وأسال نفسك ما الذى يجب أن أفعله لكى يحقق لي الإيجابية والسيرة المهنية في عملي وأبدأ على الفور بكل ثقة وقوة في عمله
12- خذ برميلا واحدا فقط كل مرة
وهذا يعنى أن تجزأ العمل إلى أجزاء صغيرة وتنتهي منها جزء بجزء وفور الانتهاء من جزء تنتقل إلى الآخر بنفس الروح والكفاءة وفى النهاية ستجد نفسك أنهيت المهمة الكبيرة بالكامل في وقت قياسي فكما قال كونفوشيوس: إن رحلة الألف ميل تبدأ بخطوة.
13- اضغط على نفسك
حاول أن تعود نفسك على الضغط وتحديد أوقات زمنية محددة لأنهاء المهمات فيها وتحاول ان تنهى تلك المهمات قبل الوقت المحدد لها وتكون أنت الرقيب على نفسك. لا تنتظر أحد يكون رقيب عليك فحاسب نفسك دائماً حتى تصبح من المبدعين في مجال عملك
14- وسع من قدرتك الشخصية
إن المادة الخام للإنتاج والإنجاز موجودة في طاقاتك العقلية والجسدية فلابد أن تهتم بالصحة والغذاء والنوم حتى تستطيع أن تنجز أعمالك بدون تعب أو مماطلة أو ضعف….
