“استراتيجية متكاملة لرقمنة الإجراءات المالية والالتزام بالمعايير القانونية في تحصيل الموارد”
كتب عادل احمد
تنفيذاً لتوجيهات الأستاذ الدكتور أحمد السبكي، رئيس الهيئة العامة للرعاية الصحية والمشرف العام على مشروع التأمين الصحي الشامل، بضرورة تعظيم الحوكمة المالية ورفع كفاءة إدارة الموارد؛ وبمتابعة دقيقة ومستمرة من الدكتور إسماعيل الحفناوي، مدير عام فرع الهيئة ببورسعيد، لضمان التطبيق الفعلي لمخرجات البرامج التدريبية على أرض الواقع؛ نظم فرع الهيئة ببورسعيد برنامجاً تدريبياً مكثفاً للمديرين الماليين بالوحدات والمراكز التابعة، وذلك بهدف توحيد آليات العمل المالي وضمان أقصى درجات الشفافية والرقابة على الموارد.
تناول البرنامج التدريبي عدة محاور استراتيجية لضبط الأداء المالي، حيث تم شرح آلية عمل المطالبات الورقية والموافقات المسبقة، مع إصدار تعميم تنظيمي يحدد بدقة “مسئولية كل فرد” في دورة العمل الخاصة بالمطالبات، لضمان السرعة والانضباط. كما ركز التدريب على رفع كفاءة تحصيل موارد الهيئة والحفاظ عليها، من خلال تدريب المديرين الماليين على استخدام “شيتات” متخصصة تضمن حوكمة المتحصلات النقدية بدقة عالية.
وخلال البرنامج، قدم الأستاذ/ هاني محمد عمر، مدير الإدارة المالية، شرحاً تفصيلياً حول كيفية إعداد واستخراج “المؤشرات المالية” لكل وحدة أو مركز.
وأكد على أهمية عرض هذه المؤشرات على مديري المنشآت بشكل دوري، لتمكينهم من اتخاذ قرارات إدارية وتشغيلية قائمة على بيانات مالية دقيقة وواقعية، مما يعزز من كفاءة إدارة المنشأة.
كما تطرق البرنامج إلى الجانب التنظيمي والقانوني في ضوء اللائحة المالية للموازنة والحسابات، حيث تم شرح آليات استخراج أوامر الدفع المقدم، وإقرارات التسوية. وفي سياق الالتزام بالتشريعات الوطنية، تم التأكيد على تنفيذ قرار وزير المالية رقم 595 لسنة 2023، بشأن حظر استخراج أوامر دفع غير مربوطة بفاتورة إلكترونية، مع شرح عملي لكيفية تطبيق هذا الضابط المالي.
واستكمالاً لرفع القدرات الإدارية، شمل التدريب شرحاً وافياً لأجزاء “استمارة 50 ع.ح” (أ، ب، ج، د)، وتحديد المهام المنوطة بكل جزء، بالإضافة إلى آليات إعداد مذكرات الصرف الصحيحة.
كما اختتم البرنامج بتدريب عملي للمديرين الماليين على كيفية إعداد “شيتات التكاليف” الخاصة بالوحدات والمراكز، وآلية استكمال وتحديث “شيتات الأصول” لضمان دقة السجلات المالية للمنظومة.
يأتي هذا البرنامج التدريبي بتنسيق من إدارة التدريب والتطوير بفرع بورسعيد كلا من الدكتور رامى عزيز ، والدكتورة سارة حميد ، وبمشاركة كلا من ا / ياسر عبده ،ا /باسل العفني ،ا/شيرين مصطفي ،ا/راويه متولي،وذلك في إطار رؤية الهيئة العامة للرعاية الصحية للاستثمار في العنصر البشري، وتطوير الأنظمة المالية لتكون داعمة لرحلة المريض، وضامنة لاستدامة الخدمات الطبية بأعلى معايير الجودة والنزاهة المالية.
